RoVS:n toiminnan kasvu ja pullistuminen on tuonut mukanaan aimo annoksen lisääntynyttä seuran taustalla tapahtuvaa seuratyötä.
Seuratyötä ovat tehneet pitkään RoVS:n pitkäaikaiset luottopelaajat.
Nyt apuja tarvittaisiin myös ”kentältä”. Olemme kartoittaneet seurassa olevia pieniä ja suurempia tehtäviä, joihin jokainen voi halutessaan osallistua.
Otsikkolinkeistä avautuu lisätietoa kyseisestä toiminnasta
RoVS:n tiedottaja huolehtii etenkin jäsentiedottamista. Säännölliset tiedotusasiat, kuten kilpailut ja tapahtumat (esim. pikkujoulut, kauden päättäjäiset, jne..) ja jäsentiedotteet tulisi saattaa nykyistä paremmin jäsenistön ja tennisväen tietoon. Pyrimme kehittämään tiedottamista.
RoVS tiedottaja:
- jäsentiedotteet
- jäsenrekisterin ylläpito
- nettisivujen seuraaminen ja tietojen päivittäminen yhteistyössä valmentajien ja hallituksen kanssa
- ilmoitustaulu (vanhat jutut pois ja uudet tilalle)
- Yhteydenpito paikallislehtiin eri tapahtumien yhteydessä (yt. tapahtuman järjestäjä)
Varainhankinta on tärkeässä osassa RoVS:n kokonaistaloudessa. Noin 15-20% RoVS:n kokonaistuloista koostuu erilaisista yhteistyösopimuksista, avustuksista, sponsorituloista ja talkootuloista. Varainhankinnan tulolla tuetaan erityisesti valmennuksesta aiheutuneita kustannuksia ja näin kyetään mahdollistamaan edulliset valmennusmaksut.
Varainhankinta:
- yhteistyösopimukset (sopimusten uusimiset, uusien sopimusten solmiminen,)
- käsiohjelmamainokset (Europcar, Kaamostennis)
- lapin Kansa liitteet (tavoite 2 kpl / vuosi)
- talkoot (esim. lumilyhty arvat)
- varainhankinnan suunnittelu
RoVS järjestää vuodessa kuusi tennisturnausta. Lisäksi RoVS järjestää valmennusryhmäläisille ja jäsenille pikkujoulut ja toukokuussa mailan päivän tennistapahtuman, joka on tarkoitettu kaikille tenniksestä kiinnostuneille. Tavoitteemme on toteuttaa kaikissa tapahtumissa kahvilatoiminta
RoVS ja Rovatennis Oy välinen sopimus velvoittaa seuran järjestämään tennishallin laajennusosan (alakerta+yläkerta) siistinäpidon. RoVS on tennishallin ylivoimaisesti suurin yksittäinen käyttäjä ja RoVS myös käyttää laajennusosaa (myös yläkerta) päivittäin valmennustoiminnassaan.